Assistente Administrativo - HME

Prestar suporte administrativo ao setor de Manutenção de Frotas, garantindo organização, controle de informações, apoio à programação de manutenção, gestão documental e confiabilidade dos registros, contribuindo para a eficiência operacional, controle de custos e cumprimento dos processos internos.

• Realizar atividades administrativas de suporte ao setor de manutenção;
• Organizar e controlar documentos técnicos e administrativos (ordens de serviço, notas fiscais, contratos, relatórios);
• Apoiar o lançamento e controle de ordens de serviço (OS) em sistemas de manutenção (CMMS);
• Atualizar planilhas, sistemas e indicadores do setor.
• Cadastro de Itens
• Controle de Consumo e distribuição de Diesel
• Apoiar o controle de manutenções preventivas e corretivas, conforme programação do PCM;
• Acompanhar prazos de execução, apontamentos de horas e status dos equipamentos;
• Auxiliar no controle de disponibilidade da frota, paradas e liberações;
• Consolidar dados de manutenção para relatórios gerenciais.
• Apoiar solicitações de compra de materiais, peças e serviços;
• Acompanhar pedidos, requisições, notas fiscais e entregas;
• Controlar documentos de fornecedores e prestadores de serviço;
• Auxiliar no controle de contratos de manutenção, locação e serviços.
• Elaborar e atualizar relatórios de:
• Custos de manutenção;
• Horas de manutenção (PM e CM);
• Consumo de peças e serviços;
• Indicadores como disponibilidade, MTBF, MTTR (quando aplicável);
• Apoiar reuniões de rotina, preparando apresentações e materiais de apoio.
• Atuar como interface entre manutenção, operação, almoxarifado, compras e financeiro;
• Apoiar a comunicação interna do setor;
• Atender demandas administrativas do time de manutenção.
• Garantir a correta guarda e rastreabilidade de documentos;
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Cumprir procedimentos internos, normas de segurança e políticas da empresa.
• Atuar dentro das diretrizes do setor e sob orientação da liderança;
• Não autorizar despesas, compras ou contratos sem aprovação formal;
• Sinalizar inconsistências de dados, atrasos ou desvios de processo.

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário;
• Desejável conhecimento em sistemas de manutenção (CMMS/PCM);
• Noções de manutenção de frotas, indicadores e processos administrativos;
• Capacidade de organização e controle de informações.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em manutenção, frotas, indústria ou mineração.
• Organização e atenção a detalhes;
• Senso de prioridade;
• Boa comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Proatividade;
• Responsabilidade e confidencialidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Atuação em ambiente administrativo, com interface frequente com área operacional;
• Possível acesso a áreas industriais ou de mina, conforme necessidade;
• Jornada administrativa ou turnos, conforme modelo operacional da empresa.
• Acuracidade dos registros de manutenção;
• Cumprimento de prazos administrativos;
• Qualidade e confiabilidade dos relatórios;
• Suporte eficiente às equipes de manutenção;
• Conformidade documental em auditorias

• Transporte fretado
• Refeição na empresa
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Auxílio funeral
• Vale Alimentação
• Cesta natalina
• Auxílio creche
• PPR (Plano de Participação nos Resultados)

Na P.A. Gold, acreditamos que nossa maior riqueza são as pessoas.

Somos movidos pela energia de quem sonha grande, constrói com colaboração e transforma desafios em oportunidades.

Aqui, cada colaborador tem espaço para crescer, aprender e deixar sua marca.

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